Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в Гадяцькому районному суді Полтавської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом керівника апарату

Гадяцького районного суду

Полтавської області

від 06.06.2025 № 31-ОД

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

в Гадяцькому районному суді Полтавської області

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» ( в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 січня 2020 р. № 4) визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Гадяцьким районним судом Полтавської області.
2. Інформація на запит, що не перевищує за обсягом 10 сторінок, надається безкоштовно.
3. Відшкодування фактичних витрат запитувачами інформації здійснюється у разі виготовлення більш як 10 сторінок копій документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до наданого рахунку.
4. Відповідальний працівник суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє (усно або письмово) керівника апарату суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.
5. Розрахунок витрат на копіювання та друк документів покладається на відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління Державної судової адміністрації України в Полтавській області, який здійснюється на запит (усний чи письмовий) керівника апарату суду/особи що виконує обов’язки керівника апарату суду.
6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку.
7. Відповідальний працівник суду, не пізніше п’яти робочих днів (а у випадку продовження строку розгляду запиту, не пізніше 20 робочих днів) з дня надходження до Гадяцького районного суду Полтавської області запиту повідомляє про це заявника з наданням рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів.
8. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на  реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Полтавській області, відділ бухгалтерського обліку та звітності повідомляє керівника апарату суду з зазначенням дати надходження коштів на рахунок.  
9. Надання копій документів за запитом здійснюється після підтвердження повної оплати вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, шляхом надіслання, пред’явлення до суду розрахункового документа.
10. Інформація надається запитувачу у строки визначені ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», з урахуванням строків на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію.
11. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку коштів на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів.